Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор управления мероприятиями
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора управления мероприятиями, который будет отвечать за организацию, планирование и успешное проведение различных корпоративных, частных и общественных мероприятий. Ваша основная задача — обеспечить безупречную реализацию мероприятий, начиная от разработки концепции и заканчивая анализом результатов. Вы будете взаимодействовать с клиентами, подрядчиками, поставщиками и внутренними командами, чтобы гарантировать соответствие мероприятия ожиданиям и стандартам компании.
Координатор управления мероприятиями должен обладать отличными организационными способностями, умением работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций, а также высоким уровнем коммуникации. Вы будете разрабатывать бюджеты, контролировать расходы, вести переговоры с подрядчиками, организовывать логистику, бронирование площадок, транспорт, питание и техническое обеспечение. Важно уметь быстро реагировать на изменения и находить решения в нестандартных ситуациях.
В рамках вашей деятельности потребуется вести документацию, готовить отчеты по итогам мероприятий, анализировать эффективность и предлагать пути оптимизации процессов. Вы будете участвовать в создании рекламных материалов, координировать работу промоутеров и технического персонала, а также обеспечивать высокий уровень сервиса для гостей и участников.
Для успешной работы на этой должности необходим опыт организации мероприятий, знание современных технологий и инструментов управления проектами, а также развитые навыки тайм-менеджмента. Приветствуется креативность, инициативность и умение работать в команде. Если вы готовы брать на себя ответственность за проведение мероприятий любого масштаба и хотите развиваться в сфере ивент-менеджмента, мы ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация мероприятий различного масштаба
- Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и поставщиками
- Разработка и контроль бюджета мероприятия
- Координация логистики, бронирования и технического обеспечения
- Подготовка и ведение необходимой документации
- Контроль исполнения сроков и качества работ
- Решение возникающих проблем и оперативное реагирование на изменения
- Анализ эффективности проведённых мероприятий
- Разработка рекламных и информационных материалов
- Обеспечение высокого уровня сервиса для гостей и участников
- Организация работы команды и распределение задач
- Соблюдение стандартов компании и требований заказчика
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в организации мероприятий от 1 года
- Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, маркетинга или PR)
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности и стресса
- Знание современных инструментов управления проектами
- Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками
- Ответственность, инициативность и креативность
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Готовность к ненормированному рабочему графику
- Внимательность к деталям и умение работать в команде
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте организации мероприятий.
- Какие типы мероприятий вы организовывали ранее?
- Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями на мероприятиях?
- Какие инструменты и программы вы используете для планирования?
- Опишите случай, когда вам пришлось решать непредвиденную проблему.
- Как вы контролируете бюджет мероприятия?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для координатора?
- Готовы ли вы работать в выходные и праздничные дни?
- Есть ли у вас опыт работы с иностранными клиентами?
- Какие ваши сильные стороны как организатора?
- Как вы оцениваете эффективность проведённого мероприятия?
